令和５年度 PTA臨時総会

2024年1月17日
ＰＴＡ書記　大口

結果報告

令和５年度PTA臨時総会の結果をご報告いたします。

出席議決権数が議決権者数の３分の１以上となり総会は成立、第１号議案は、出席議決権数の３分の２、第２号議案は、出席議決権数の過半数の賛成を得られたため議案は承認されました。

集計結果の詳細は以下のリンクよりご確認ください。
【令和５年度PTA臨時総会結果】→R5臨時総会結果報告資料

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こちらで、Googleフォームでいただいたご質問およびご意見を一部抜粋し、掲載させていただきます。
アンケートにご協力いただきありがとうございました。
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・いつも学校の為にいろいろとご尽力いただきありがとうございます。わかりやすく情報発信してくださってありがたく思っております。
・いつもありがとうございます。提案頂いた規約の変更は納得のいく、温かい配慮のある変更だなと思いました。色々な改善、お忙しい中ありがとうございます。
→（PTA役員）温かいお言葉、ありがとうございます。役員一同、大変励みになります。

・現在仕事が忙しくなかなかご協力できず申し訳ないです。仕事の状況が落ち着いたらご協力できたらと考えています。
・フルタイム共働きで下の子がまだ留守番出来ないので、どのタイミングで参加するべきか考えています。
・近年、オンラインでのやりとりができるようになってとても便利になったと思う。とても助かる反面、ネットを使いこなすことが得意ではないので、自分がもし役員や委員になると考えた場合、務まるのか自信がなく消極的になってしまう。
→（PTA役員）現役員や現実行委員の中にもフルタイム勤務で小さいお子さんがいる方も参加されていますが、その都度できる範囲で参加していただいております。
また、オンラインでの情報発信については一から学んで行っていることがほとんどで、活動内容から得た知識を仕事に活かしている方々もいます。苦手な方も、少しでも興味がおありでしたらご連絡お待ちしております！

・委員会の募集に関してですが、毎年一度の募集で定員に達せず、追加募集でもかなりの人数を募集している状態が続いているようですが、今までの定員にこだわらず、集まった人数だけでできる範囲の仕事をする形に変えるのは難しいのでしょうか。
・委員会の負担軽減をさらにお願いしたいです。まだ、大変だという声もあり抵抗があります。
→（PTA役員）貴重なご意見ありがとうございます。
なるべく多くの方に参加していただき、一人一人の負担にならないように調整しております。
今後も業務内容を検討しできる範囲の業務ができるよう工夫していきたいと考えております。

・PTAでインスタを始められたことを知りませんでしたが、こちらが能動的にならなくても自然と目に入ってくるインスタなどはPTAの活動を知るのによさそうな気がします。
→（PTA役員）インスタグラムでは引き続き学校の様子を中心に発信していく予定です。
こんな記事や写真を載せたらどうか等、ご意見ありましたらお気軽にご連絡ください。

・様々な意見の方がいらっしゃるので大変だと思いますが、上丸子小PTAを無くすとかでなく共存するために変化させて前に進むための施策を示してくださり感謝しています。
→（PTA役員）ありがとうございます。
なるべく皆さんのご意見を取り入れ有意義な活動ができるよう今後もがんばります。

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ご協力いただき、誠にありがとうございました。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします！

臨時総会開催案内

上丸子小学校PTAでは、令和５年度臨時総会について、昨年度に引き続きWebページを活用した書面での開催とさせていただきます。

書面開催での総会手順は、次の通りです。

①令和５年度PTA臨時総会資料をご確認いただき、

【2月10日(土)21時までに】議決権行使または委任状提出を実施してください。

（議決権行使／委任状提出はすべてGoogleフォームにて行います）

②集計が終わりましたら決議結果をこちらに掲載いたしますので、ご確認ください。

なお、本総会に関する質問等については、当サイト内の お問い合わせ よりお願いいたします。
質問受付期間は、2月5日(月)～2月9日(金)21時までとさせていただきます。

何卒、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。